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CAEN LA MER

Expertises

Accompagnement
SIGB

Chiffres clés

264 376 habitants
4 ans (durée du projet initial)
25 bibliothèques en 2017
57 jours de formation
39 435 lecteurs actifs
Projet raconté par :
Juliette Lefevre,Conservateur, Responsable du Département bibliothèque en ligne, Bibliothèque de Caen, et réseau de lecture publique.

Notre projet

En 2014, un projet de ré-informatisation est né suite à la fin du marché auparavant détenu par l’éditeur Absysnet, et, en vue de la création d’une nouvelle médiathèque en centre-ville de Caen. Cet établissement flambant neuf devant ouvrir au public au cours de l’année 2017.

Notre projet a connu un déploiement en deux temps :
2014 à 2015 : Reprise de données et mise en œuvre d'un seul SIGB Orphée pour 22 structures,
2016 à 2018 : Adaptation du logiciel à l'offre de services du nouvel équipement du centre-ville.

Ce que l'on apprécie dans l'offre Orphée

Le fait que les données soient alignées sur celles de la BnF,

Une écoute et une volonté de satisfaire les demandes propres à notre réseau avec notamment le développement d'un workflow de gestion des consultations sur place,

Les interventions pédagogiques et adaptées de l'équipe de formation et la mise à disposition d’une plateforme d’e-formation,

La simplicité de prise en main du logiciel par tous les professionnels,

L’évolutivité régulière de la solution Orphee.Net,

La complétude des données exportées vers le portail tiers,

L’accompagnement régulier par un technicien du support technique, qui échange périodiquement avec les administrateurs du SIGB.

Nos enjeux

Disposer d’un webservice spécifique, pour l'interfaçage de notre SIGB avec un portail tiers (Ermes puis Syracuse de l'éditeur Archimed)

Mettre en place des tâches planifiées d'exports incrémentaux pour tous les types de données (adhérents, autorités, bibliographiques),

Adapter des états d'édition pour la personnalisation des états statistiques et pour l'extraction des données bibliographiques,

Récupérer des métadonnées au format marcXml pour les relier aux images des fonds patrimoniaux numérisés,

Reprendre les données d'un fonds patrimonial, et du dépôt légal imprimeur à partir de spécifications émises par les bibliothécaires,

Obtenir une régénération des données par l'enrichissement des notices avec celles de la BnF,

Personnaliser la fiche exemplaire pour transposer les informations "Absysnet" en valeurs spécifiques à Caen la mer adaptées à la fiche exemplaire Orphée,

Travailler sur les données de périodiques : par la reprise partielle des états de collection,

Mettre à disposition une plateforme d'e-formation, accompagnement du service formation lors de la bascule générale,

Traiter les notices patrimoniales sans exemplaire, pour créer une fiche exemplaire ex nihilo à partir des zones de données locales de la notice bibliographique,

Créer un module de consultation sur place (ou communication indirecte des documents).