Le vendredi 4 octobre 2019 a eu lieu à Paris une matinée thématique co-organisée par le CUTO (Club des UTilisateurs du logiciel Orphée) et C3rb Informatique. Il s’agissait de discuter de :
Transition bibliographique !
Les médiathèques françaises en alerte sur le sujet
Une quarantaine de médiathèques françaises, utilisatrices d'Orphée et membres du CUTO, se sont réunies pour mieux aborder ensemble ce virage professionnel.
Pour cette occasion spéciale, Florence Tfibel (professionnelle au service « Métadonnées de la BnF » et membre du groupe « Systèmes & Données » de la transition bibliographique) était présente aux côtés de Emmanuelle Appriou (directrice adjointe de C3rb). Les échanges furent nombreux et Florence Tfibel a vraiment pu apporter aux participants des réponses précises et adaptées.
FRBR / LRM
Après avoir expliqué la différence entre la FRBRisation et la LRMrisation (LRM englobe aussi bien le traitement des notices bibliographiques « FRBR » que les autorités-sujets « FRSAD » et autres « FRAD » mais aussi les relations entre toutes les entités), Florence a rappelé la finalité de la transition : passer d’un processus traditionnel de catalogage à un catalogue d’entités proposant de nombreux liens entre ces nouveaux ensembles.
Florence Tfibel a présenté la correspondance entre des données formatées en UNIMARC et celles à venir en format RDA (norme française non encore validée), le principe étant donc de s'appuyer sur une correspondance entre ces deux modèles.
RDA
En 2022, la Bibliothèque Nationale de France cataloguera nativement en RDA (projet NOEMI) mais continuera à mettre à disposition les notices en format UNIMARC.
Projet FNE
Florence Tfibel a évoqué le projet FNE (fichier national d’entités ayant un identifiant structuré et un lien avec les notices bibliographiques) qui devrait voir le jour. Ce projet d'envergure a pour ambition de renforcer la visibilité et le référencement des données relatives aux personnes et aux noms accessibles sur le web.
Il s'agira en premier lieu de constituer une base commune pour la co-production des données d'autorité à disposition des professionnels de la culture, du patrimoine et de l'information scientifique et technique. Ce fichier servira de « fichier ressource » pour la récupération des autorités nominatives.
Nouvelle zone 214
Nous sommes bien entendu revenus sur l'utilisation de la nouvelle zone 214 qui va, dès janvier 2020, venir se substituer à la zone 210 (qui s'était vue elle-même remplacée l'année dernière par la zone 219), soit désormais l'éditeur sera à saisir en 214.
C3rb a rappelé (mais tout comme le font de leurs côtés tous les autres fournisseurs présents aux réunions du groupe « Systèmes & Données ») son « désarroi » devant cette nouvelle modification qui oblige à mettre à jour tous les clients (soit plus de 4000) et ce uniquement pour une seule modification bloquante.
Au moment de la rédaction de cette newsletter, nous sommes en attente d'une réponse de la BnF à une demande collective qui serait, durant un laps de temps, de continuer à produire les zones 210, 219 et 214 afin de laisser le temps de rajouter ce nouveau champ (mais aussi de modifier les grilles de catalogage, d'adapter les filtres d'import, de réajuster la liste d'autorités « éditeurs », etc.). Nous vous tiendrons informés le mois prochain !
Les conseils de Florence Tfibel
Florence Tfibel a très clairement conseillé de récupérer au maximum les autorités, de régénérer son catalogue afin d'intégrer le plus de ARK sur toutes les notices et de récupérer le maximum de champs UNIMARC proposés par la BnF.
De nombreuses notices « œuvre » seront fournies par la BnF en 2020 (on parle de plus de 50 000 notices). C3rb sera en mesure de les injecter dans votre catalogue (si vous disposez de ce module installé et paramétré). Des liens avec les notices bibliographiques pourront s'opérer si vos notices bibliographiques (récupérées ou régénérées via la base de la BnF) disposent d'un ARK.
Des ressources professionnelles
Florence Tfibel a également navigué sur les sites de la BnF (https://www.bnf.fr/fr/reutiliser-les-donnees-de-la-bnf) et de la transition bibliographique (https://www.transition-bibliographique.fr/) pour présenter la multitude de documentation mise à la disposition des bibliothécaires (remarque : pour être mieux informé des nouvelles publications du site web "transition-bibliographique.fr", ne pas hésiter à s’abonner par e-mail ou au flux RSS de ce site web).
Florence Tfibel a également navigué sur les sites de la BnF (https://www.bnf.fr/fr/reutiliser-les-donnees-de-la-bnf) et de la transition bibliographique (https://www.transition-bibliographique.fr/) pour présenter la multitude de documentation mise à la disposition des bibliothécaires (remarque : pour être mieux informé des nouvelles publications du site web "transition-bibliographique.fr", ne pas hésiter à s’abonner par e-mail ou au flux RSS de ce site web).
Orphée (C3rb Informatique)
(1) Une interface optionnelle sera disponible pour la fin d'année 2019.
En suivant et pour compléter ces informations puis voir la prise en compte de la transition bibliographique dans Orphée | NX, Emmanuelle Appriou a fait part des développements effectués pour intégrer les entités « FRBR » :
(1) Une interface optionnelle sera disponible pour la fin d'année 2019.
(2) Il sera possible de bien distinguer les données émanant de l’œuvre, de ses expressions et ses manifestations.
(3) Les données actuellement présentes sur l’exemplaire seront automatiquement réparties selon leur nature sur l’item ou les autres entités FRBR.
De plus, le « LRM » propose une liste de relations intéressantes ; C3rb a accordé une attention toute particulière à ces nouveaux éléments qui vont permettre de valoriser le catalogue.
Enfin, Emmanuelle Appriou a rappelé l'importance d'effectuer la régénération pour intégrer à toutes les notices bibliographiques un « ARK ». Avec Florence Tfibel, elles ont convenu que désormais il n’était plus nécessaire d’attendre (car le catalogue de la BnF contenait déjà un taux important de données propres au RDA).
Toutefois, pour rendre les bibliothèques autonomes sur ce traitement des notices et leur mise en conformité avec la BnF, Emmanuelle Appriou a annoncé la mise à disposition d’un outil intégré au SIGB Orphée qui permettra (tout comme le fait le programme de régénération ou des outils tel que bibliostratus) d'étudier les données et de les modifier.
Une matinée qui semble-t-il (aux dires des participants) a permis d’y voir un peu plus clair sur ce vaste sujet et sur la prise en charge par Orphée.
Nota Bene : la régénération et l'outil de gestion seront aussi compatibles sous Orphée.net (modules et services optionnels avec une mise à disposition en février 2020, au plus tard).
C3rb Informatique
De plus, le « LRM » propose une liste de relations intéressantes ; C3rb a accordé une attention toute particulière à ces nouveaux éléments qui vont permettre de valoriser le catalogue.
Enfin, Emmanuelle Appriou a rappelé l'importance d'effectuer la régénération pour intégrer à toutes les notices bibliographiques un « ARK ». Avec Florence Tfibel, elles ont convenu que désormais il n’était plus nécessaire d’attendre (car le catalogue de la BnF contenait déjà un taux important de données propres au RDA).
Toutefois, pour rendre les bibliothèques autonomes sur ce traitement des notices et leur mise en conformité avec la BnF, Emmanuelle Appriou a annoncé la mise à disposition d’un outil intégré au SIGB Orphée qui permettra (tout comme le fait le programme de régénération ou des outils tel que bibliostratus) d'étudier les données et de les modifier.
Une matinée qui semble-t-il (aux dires des participants) a permis d’y voir un peu plus clair sur ce vaste sujet et sur la prise en charge par Orphée.
Nota Bene : la régénération et l'outil de gestion seront aussi compatibles sous Orphée.net (modules et services optionnels avec une mise à disposition en février 2020, au plus tard).
C3rb Informatique
